Perchè dovrei sostituire il mio software gestionale con Profis?

Dopo avervi fatto vedere come la gestione registrazioni in Profis sia stata strutturata per agevolare il più possibile gli operatori in studio, oggi voglio soffermarmi su specifici tipi di registrazione per rendervi meglio l’idea.

Quanto tempo “perdete” per registrare la prima nota dei clienti?

Spesso durante le dimostrazioni di prodotto capita di confrontarsi con studi che adottano procedure della concorrenza che “lamentano” un sistema di caricamento di prima nota lento e laborioso, a questa problematica noi rispondiamo con due soluzioni:

Il caricamento della prima nota per più giorni e l’acquisizione prima nota cassa/banca da Excel  

Di cosa si tratta?

Il caricamento della prima nota per più giorni

Questo tipo di registrazione permette l’inserimento nella medesima videata di varie righe di registrazione distribuite su più giorni, consentendo in oltre di gestire operazioni di vario genere comprese operazioni collegate a partite contabili, come ad esempio i saldaconti.

Profis prima nota per più giorni

Nella registrazione è stata gestita la cassa per il mese di Marzo

Acquisizione prima nota cassa/banca da Excel

Per rendere ancora più operativo il programma Profis mette a disposizione l’acquisizione massiva dei dati della prima nota da un file Excel o CSV, questa funzione consente quindi di acquisire in modo automatico per esempio:

  • estratti conti bancari scaricati tramite home-banking
  • fogli di prima nota cassa predisposti dallo studio per far caricare le operazioni di cassa ai propri clienti.

La funzione si basa su un modello ove vengono definite la posizione ed il contenuto delle colonne del file Excel e in seconda battuta si definisce a un catalogo  regole per agevolare l’acquisizione automatica dei dati.

Ovviamente i modelli creati sono sempre validi per le future acquisizioni, se creiamo un modello per una determinata banca lo possiamo utilizzare per tutti i clienti che si appoggiano ad essa.

E gli F24…..?

Un’altra casistica che risulta ostica agli operatori è sicuramente la contabilizzazione dei modelli F24, in Profis è prevista un’apposita registrazione ove richiamando gli F24 gestiti per la ditta verranno riportate in griglia di caricamento automaticamente le righe da contabilizzare con i tributi abbinati ai conti del piano dei conti.

Profis registrazione pagamento f24

Ma Profis sa fare molto altro vi invito a leggere i miei prossimi articoli per saperne di più.

Laura Barbieri
C2Web S.r.l.

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