Con Privacy GDPR puoi censire tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati. L’inserimento degli incaricati al trattamento è facilitato grazie alla possibilità di derivarli in automatico dagli operatori presenti sull’installazione, dai dipendenti dell’organizzazione censiti in JOB e dai soggetti presenti in Anagrafica Generale.

Con i modelli standard forniti da Sistemi generi in automatico i registri delle attività di trattamento ed elabori tutta la documentazione prevista: atti di designazione, lettere d’incarico, informative e consensi. La documentazione è organizzata in fascicoli che puoi facilmente consultare e conservare in digitale.

Modelli predefiniti e strumenti guidati automatizzano e semplificano il lavoro. Il sistema propone le finalità riferite all’ambito in cui opera l’organizzazione (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, azienda) e agli adempimenti gestiti con le soluzioni Sistemi (ad esempio: elaborazione cedolini, tenuta contabilità, …).
In più con la funzione di  creazione multipla dei trattamenti si riducono i tempi di caricamento dei dati.

Con Privacy GDPR hai a disposizione strumenti guidati che consentono un’immediata evidenza del livello di rischio degli asset.
Per i livelli di rischio elevati potete eseguire diverse simulazioni mediante l’indicazione di misure di sicurezza correttive/integrative volte a mitigare il rischio da trattare e generare così il piano di trattamento per dimostrare l’adeguatezza delle misure implementate a tutela dei dati trattati.

Privacy GDPR ti supporta nell’inserimento di tutti i dati utili alla definizione degli asset: dispositivi; minacce; misure tecniche adottate nonché i livelli di sicurezza dei dati trattati in termini di Riservatezza, Integrità e Disponibilità (RID). Gli asset sono definiti secondo una struttura gerarchica che permette di ereditare minacce e misure di tecniche dal livello più alto (sede e locale) al più basso (dispositivo).
Puoi inoltre indicare, con riferimento a ciascun asset, il livello di gravità e probabilità ad esso connesso, quale presupposto della Valutazione dei rischi.

Privacy GDPR supporta il titolare del trattamento nello svolgimento della cosiddetta DPIA – Data Protection Impact Assessment, ovvero “Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati”.
L’analisi, necessaria in tutti i casi in cui il trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ti permette di:

• descrivere i trattamenti previsti e le finalità dei trattamenti, eseguendo una valutazione sulla base dei parametri di necessità e proporzionalità;
• evidenziare, in relazione ai rischi, le misure adottate per garantire la protezione dei dati personali e dimostrare la conformità del trattamento al regolamento.