INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”), C2Web s.r.l. desidera informarLa sul trattamento dati connesso agli eventi in presenza e webinar organizzati da C2Web s.r.l. e dalle società del Gruppo C2Web.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è la società C2Web s.r.l.; P.IVA 01922800188, con Sede legale in Via Antonio Bordoni 12 – 27100 – Pavia (Pv), telefono 0131866748. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla società C2Web S.r.l. potrà essere inviata all’indirizzo di posta elettronica info@c2web.net

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

Gestione operativa e organizzativa dell’evento/webinar (es.: registrazione e conferma adesione; invio di comunicazioni di servizio pre/durante/post; gestione accessi e liste presenze; follow-up informativo strettamente connesso all’evento, inclusa la condivisione dei materiali). Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e legittimo interesse del Titolare limitatamente al follow-up strettamente correlato all’evento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, con diritto di opposizione).

a) Riprese foto e video dell’evento per finalità di documentazione, cronaca e comunicazione istituzionale dell’evento del Titolare (es. pubblicazione su sito, canali social e materiali interni). Le riprese sono effettuate con tutele di minimizzazione, privilegiando inquadrature ampie/da lontano e senza focalizzarsi sui singoli, salvo ritratti/posati per i quali potrà essere richiesto un consenso specifico. È sempre riconosciuto il diritto di opposizione per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato. Base giuridica: interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), fatto salvo il consenso per riprese in primo piano o per utilizzi ulteriori non compatibili.

b) Webinar e loro registrazione. I webinar sono erogati su piattaforme configurate in modo da disabilitare l’attivazione di webcam e microfoni dei partecipanti. La registrazione acquisisce esclusivamente il flusso audio-video dei relatori e gli eventuali contenuti condivisi a schermo. La chat/Q&A è moderata; eventuali interventi dei partecipanti potranno essere riportati solo in forma aggregata o anonimizzata; qualora sia necessario riportare citazioni identificabili (nome/cognome), queste saranno preventivamente oscurate o utilizzate previo consenso. La registrazione è resa disponibile agli iscritti per un periodo limitato, con misure di minimizzazione.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a documentare l’evento e a metterne a disposizione la registrazione per finalità di informazione e continuità formativa, nel rispetto del diritto di opposizione e del bilanciamento degli interessi.

Marketing e questionari del Gruppo C2Web. Invio, da parte di C2Web s.r.l. e delle società del Gruppo C2Web, di comunicazioni promozionali/commerciali e somministrazione di questionari di soddisfazione o ricerche di mercato, con mezzi automatizzati ed elettronici (e-mail, SMS, notifiche push, strumenti di social messaging) e tradizionali (telefono senza operatore, posta cartacea), nonché comunicazione dei dati alle società del Gruppo per l’invio di loro comunicazioni e/o questionari, sulla base del consenso liberamente prestato dall’interessato.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR; È sempre possibile revocare il consenso in qualsiasi momento e opporsi al marketing diretto, anche limitatamente a uno o più canali.

3. Conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari ai fini dell’iscrizione e partecipazione all’evento è necessario; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di gestire l’iscrizione e consentire la partecipazione.

Il consenso per le comunicazioni di marketing e questionari è libero e non pregiudica la partecipazione agli eventi e webinar.

4. Destinatari dei dati

I Suoi dati saranno trattati solo dal personale di C2Web opportunamente autorizzato.

Potranno essere inoltre comunicati a soggetti esterni che agiscono in qualità di Titolari Autonomi del trattamento (quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza) o nominati Responsabili del Trattamento dati, art. 28 GDPR, quali, a titolo esemplificativo:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione;
• i dati potranno essere comunicati a società del gruppo C2Web, le quali erogheranno specifici servizi o parti di essi e in qualità di organizzatori dell’evento e, sulla base del consenso, per comunicazioni di marketing e questionari. Nel dettaglio:
  • C2App S.r.l.: P.IVA 11479980960, con sede legale Via Privata Cesare Mangili – 220121 Milano (MI)
  • C2Compliance S.r.l.: P.IVA 02760560181, con sede legale in Via Antonio Bordoni, 12 – 27100 Pavia (PV)
  • C2Tech S.r.l.: P.IVA 10732960967, con sede legale in Via Privata Cesare Mangili – 220121 Milano (MI)
  • C2Sistemi S.r.l.: P.IVA 02504270964, con sede legale in Via Mapelli, 13 – 20900 Monza (MB)
  • Piuma Labs S.r.l.: P.IVA 06826520964, con sede lagale in Via N. Sauro, 4 – 20871 Vimercate (MB)

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

6. Conservazione dei dati

I suoi dati verranno conservati il tempo necessario per dare seguito alle sue richieste di informazioni e per avere una memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali. La conservazione sarà effettuata per un arco di tempo, comunque, non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o fino a esercizio di diritto di opposizione.

I dati trattati per marketing e questionari del Gruppo C2Web sono conservati fino a revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione utile; decorso il termine o in caso di revoca/opposizione, i dati sono cancellati o anonimizzati. Restano salvi gli ulteriori tempi di conservazione necessari per l’adempimento di obblighi di legge e la tutela in giudizio.

7. Trasferimento Dati verso un paese terzo.

I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’UE.

Ove si rendesse necessario, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti degli interessati

La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7, 15-22 e 77 del Regolamento relativamente i Suoi dati.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo e-mail info@c2web.net a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro nei tempi previsti dal GDPR.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto, ove applicabile, di:

• chiedere al Titolare del trattamento dei dati l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.