1. Premessa al Codice Etico

Il presente Codice Etico (di seguito “Codice”) è la Carta costituzionale di C2Web Group S.r.l. (di seguito anche “C2Web” o “C2Web Group” o “Società”); è il documento che esprime l’identità profonda della nostra impresa: i principi in cui crediamo, i valori che ci guidano e le responsabilità che ogni persona, dentro e fuori l’organizzazione, è chiamata a condividere.

Non si tratta soltanto di un insieme di regole: è una bussola etica, un riferimento unitario che orienta ogni comportamento quotidiano, rafforza il senso di appartenenza e alimenta la fiducia tra tutti gli stakeholder.

Da sempre la nostra Società e i team che la compongono sono focalizzati sul cliente, con una forte passione per la tecnologia ed abituati a lavorare per obiettivi: Il cliente che entra a far parte del nostro ecosistema ha la garanzia di avere, tramite un unico fornitore, tutti i servizi in ambito informatico, organizzativo e consulenziale. La pluriennale esperienza e la passione per il lavoro che hanno tutti i professionisti del gruppo C2Web è la principale garanzia della buona riuscita dei progetti che ci vengono affidati.

Il Codice rappresenta anche il nostro impegno a operare in coerenza con i requisiti del Decreto Legislativo 231/2001 e con i principali riferimenti nazionali e internazionali in materia di diritti umani, lavoro dignitoso, responsabilità sociale e sostenibilità, comprese le fondamentali convenzioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL). Il Codice Etico integra, e non sostituisce, le leggi vigenti e il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicabile, operando sempre in coerenza con il quadro normativo di riferimento.

Destinatari

Questo Codice Etico è il fondamento della nostra condotta e si rivolge a tutti coloro che, a vario titolo, operano in nome o per conto di una delle società appartenenti al gruppo C2Web o entrano in relazione con la Società. Ciò include, in particolare:

• Tutti i soggetti in posizione apicale: Amministratori, sindaci e chiunque rivesta funzioni di direzione o abbia un ruolo di rappresentanza all’interno del gruppo. La loro leadership etica è un esempio per l’intera organizzazione.
• Tutti i dipendenti e collaboratori: Ogni persona che con il proprio lavoro all’interno del gruppo contribuisce quotidianamente alla realizzazione della nostra missione. Il loro agire è il cuore pulsante dei nostri valori.
• Consulenti, fornitori, partner e tutti i terzi: Chiunque, persona fisica o giuridica, stabilisca un rapporto professionale con il gruppo C2Web, è chiamato a condividere e rispettare i nostri principi etici. La collaborazione si fonda sulla mutua adesione a valori di onestà, integrità e trasparenza.

Tutti i destinatari sono chiamati a non venire mai meno ai principi cardine che guidano il nostro gruppo: l’efficacia e l’efficienza, la trasparenza, l’integrità, il rispetto, la legalità e la responsabilità; valori irrinunciabili nel perseguimento dei nostri obiettivi aziendali e sempre volti al soddisfacimento dei nostri clienti.

2. La Visione di C2Web

La Visione di C2Web

Fin dalla nostra nascita, abbiamo perseguito con determinazione un obiettivo chiaro: essere il partner tecnologico di riferimento, e possibilmente unico, per i nostri clienti. Vogliamo assumerci la piena responsabilità e il controllo dei servizi che offriamo, garantendo affidabilità e continuità in ogni fase del rapporto professionale.

La nostra visione del lavoro si traduce in passione e dedizione quotidiane: coltiviamo relazioni profonde con i nostri clienti, offrendo soluzioni personalizzate e di alta qualità. Non ci accontentiamo di risultati rapidi o di successi fugaci, ma puntiamo a una crescita costante e sostenibile, sia per noi che per chi sceglie di affidarsi a noi.

Non siamo semplici giardinieri che si limitano a mantenere lo status quo né tantomeno cacciatori: ci sentiamo vignaioli, capaci di curare la terra, selezionare i frutti migliori e trasformarli in un vino pregiato. Il nostro “vino” è il prodotto del lavoro artigianale e innovativo che svolgiamo, sempre nel rispetto dell’ambiente e delle persone.

La nostra vision è offrire ai clienti un’esperienza unica e di valore, che li soddisfi pienamente e favorisca una relazione di fiducia e fidelizzazione nel tempo. In questo modo, diventiamo per loro un vero alleato strategico, capace di accompagnarli nel percorso di innovazione e successo. Questa visione ci ha permesso di crescere fino ad oggi e crediamo che anche per il futuro debba essere la rotta da seguire.

I valori

In C2Web, i valori che ci definiscono sono la nostra bussola, i pilastri su cui costruiamo ogni relazione e servizio.

• Efficacia ed efficienza: Tutti i nostri servizi sono pensati per la soddisfazione del cliente grazie alle varie professionalità. I nostri progetti sono orientati allo sfruttamento della tecnologia esistente e finalizzati ad ottenere la massima efficacia con un risparmio di costo e tempo nei confronti dei mezzi più tradizionali e meno efficaci.

• Trasparenza

I Destinatari sono tenuti a rispettare la trasparenza, intesa come chiarezza, completezza e pertinenza delle informazioni, evitando situazioni ingannevoli nelle operazioni compiute per conto della Società. I Destinatari sono tenuti al rispetto della normativa aziendale, in quanto attuazione del principio di trasparenza.

• Integrità

In tutte le aziende facenti parte di C2Web Group la correttezza, l’onestà, l’equità e l’imparzialità dei comportamenti, all’interno e all’esterno dell’impresa, costituiscono un comune modo di sentire e di agire. Nella condivisione di questi principi si instaurano rapporti duraturi con clienti e fornitori, generale trasparenza nelle relazioni con i terzi, consono ed equo riconoscimento del lavoro dei collaboratori.

• Orientamento al cliente

Consci che il nostro patrimonio è formato dai clienti, ogni team del gruppo avrà sempre come focus la loro soddisfazione. Tutti i nostri progetti sono finalizzati ad ottenere un miglioramento delle performance dell’azienda o dello studio che entra in contatto con noi.

• Rispetto

Il personale è la risorsa chiave dell’azienda: il rispetto, le opportunità per la crescita e lo sviluppo, il riconoscimento dei meriti personali ne rappresentano le linee direttrici. Collaboratori e dipendenti vanno trattati tutti con pari dignità e indipendentemente dagli incarichi assegnati ad ognuno di essi.

• Legalità

I Destinatari sono tenuti al rispetto delle leggi e, in generale, delle normative vigenti nei Paesi in cui operano. I Destinatari sono inoltre tenuti al rispetto della normativa aziendale, in quanto attuazione di obblighi normativi.

• Responsabilità

Ciascun Destinatario svolge la propria attività lavorativa ed il proprio incarico con impegno professionale, diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio gli strumenti e il tempo a sua disposizione ed assumendo le responsabilità connesse agli impegni assunti.

3. Principi Generali di Comportamento

Nella realizzazione della mission aziendale i comportamenti di tutti i destinatari del presente Codice devono essere ispirati dall’etica della responsabilità.

Rispetto delle Leggi

Il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in Italia e di eventuali altri paesi in cui ci si trovasse ad operare è posto come principio imprescindibile e non negoziabile. Nessun interesse aziendale, per quanto strategico, potrà mai giustificare una condotta non conforme alla normativa vigente o al presente Codice. Ogni Destinatario è tenuto a osservare scrupolosamente tale principio.

Centralità della persona e tutela dell’individuo

C2Web considera ogni individuo, con i suoi principi e diritti, un valore intangibile e inviolabile da tutelare. Ci impegniamo a rispettare la dignità personale e i diritti fondamentali di ogni persona, tutelandone l’integrità morale in ogni contesto, interno o esterno.

Onestà, correttezza e trasparenza

Nello svolgimento di tutte le attività e in ogni relazione, di qualunque tipo e natura, tutti coloro che lavorano all’interno del gruppo sono chiamati a operare con la massima diligenza e ad attenersi scrupolosamente alle leggi vigenti, ai regolamenti interni e al presente Codice Etico.

Il nostro comportamento deve essere improntato ai già citati principi di onestà, correttezza e trasparenza.  Pertanto, C2Web non instaurerà né proseguirà alcun tipo di rapporto con chiunque adotti comportamenti difformi da quanto stabilito nel presente Codice Etico, a tutela della nostra integrità e reputazione.

Riservatezza e protezione dei dati

C2Web Group S.r.l. assicura la riservatezza delle informazioni e dei dati personali oggetto di trattamento e la protezione delle informazioni acquisite in relazione all’attività lavorativa prestata. Richiede, inoltre, che le informazioni ottenute non siano usate per interessi propri al fine di trarne indebito profitto, secondo modalità contrarie alla legge o in modo da recare danno ai diritti, al patrimonio o agli obiettivi stessi della Società.

Pari opportunità e non discriminazione

Promuoviamo, in ogni realtà del gruppo, un ambiente di lavoro inclusivo, rispettoso delle diversità e in cui ogni forma di discriminazione è severamente vietata. Ci impegniamo a prevenire e contrastare qualsiasi discriminazione basata su razza, nazionalità, sesso, età, disabilità, orientamenti sessuali, opinioni politiche o sindacali, indirizzi filosofici o convinzioni religiose, verso qualunque soggetto interno ed esterno.

Trasparenza e accuratezza delle registrazioni contabili

Chiunque sia coinvolto nella tenuta delle scritture contabili è tenuto a effettuare ogni registrazione in modo accurato, completo, veritiero e trasparente. Ogni operazione deve essere documentata in modo adeguato a consentire una facile ricostruzione e verifiche, interne ed esterne. Tutte le azioni riguardanti l’attività d’impresa devono essere oggetto di adeguate registrazioni che permettano un controllo rigoroso sul processo di decisione, autorizzazione e svolgimento.

È responsabilità di tutto il personale del gruppo C2Web assicurarsi che la documentazione sia facilmente rintracciabile e ordinata secondo criteri logici. Le persone che vengano a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze nella contabilità o nella documentazione di supporto sono tenute a riferire immediatamente i fatti al proprio responsabile.

Concorrenza leale

C2Web intende sviluppare il valore della concorrenza adottando principi di correttezza, leale competizione e trasparenza nei confronti di tutti gli operatori presenti sul mercato. La nostra crescita deve basarsi sulla qualità dei servizi offerti ai clienti.

Lavoro minorile

La Società si oppone con fermezza a qualsiasi violazione dei principi fondamentali relativi ai diritti del lavoro, con particolare riguardo allo sfruttamento dei minori.  

La conoscenza di tali violazioni, perpetrate da un soggetto terzo, ci autorizza e ci impegna a interrompere immediatamente qualsiasi relazione commerciale coinvolta, a tutela dei diritti umani e della dignità del lavoro.

3.1 I principi di condotta nelle relazioni con il Personale

C2Web Group S.r.l. riconosce la centralità delle risorse umane e ritiene che un fattore essenziale di successo e di sviluppo dell’impresa sia costituito dal contributo professionale delle persone che vi operano.

La Società intende favorire, in ogni realtà del gruppo, la realizzazione di un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, nel quale ogni persona possa essere accolta e valorizzata, promuovendone il benessere e valorizzandone il contributo, quali che siano le caratteristiche personali, e prevenire e contrastare quanto ostacola tale realizzazione.

Questo impegno di valorizzazione si traduce in una strategia di sviluppo e gestione delle persone, in grado di garantire a tutte l’accesso ad eque possibilità di crescita professionale, a prescindere dal ruolo ricoperto nell’organizzazione.

Diritti del lavoratore: criteri generali di condotta

I Dipendenti hanno il diritto ed il dovere di conoscere le norme del presente Codice, di astenersi da comportamenti contrari ad esse e di collaborare riferendo, al Responsabile del team di cui fanno parte o alla Dirigenza, tutte le informazioni utili circa eventuali carenze nei controlli, comportamenti sospetti, violazioni, etc. L’osservanza delle norme del presente Codice è da ritenersi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i Dipendenti ai sensi dell’art 2104 del c.c.

Selezione del personale

La valutazione delle candidature deve essere effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati alle esigenze ed ai requisiti aziendali, nel rispetto dei principi di pari opportunità per tutti i soggetti interessati. La selezione dei collaboratori si svolge seguendo criteri di assoluta imparzialità, autonomia e indipendenza di valutazione, sulla base di parametri oggettivi quali competenza professionale, merito, valutazione delle attitudini e aderenza ai valori della Società.

Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.

 Formalizzazione del rapporto di lavoro 

Tutto l’ecosistema C2Web assume il proprio personale esclusivamente con regolare contratto di lavoro, nel pieno rispetto della normativa vigente. È severamente vietata e non consentita alcuna forma di lavoro irregolare, sia da parte della Società stessa che dei suoi fornitori ed eventuali partner. Non verranno tollerati comportamenti molesti o discriminatori che possano avere riflessi sull’inquadramento, sul trattamento economico, sulle opportunità di formazione e sulla crescita professionale.

Al momento dell’inizio della collaborazione, ogni dipendente, collaboratore o amministratore riceve informazioni complete, accurate e comprensibili relative a:

• Le caratteristiche delle mansioni e della funzione da svolgere.
• Gli elementi normativi e retributivi, in conformità con il contratto collettivo nazionale di lavoro vigente.
• Le normative e procedure da adottare per la prevenzione dei rischi per la salute e sicurezza connessi all’attività lavorativa.
• Il presente Codice Etico, con la sua importanza e le sue implicazioni.

Questa trasparenza e completezza delle informazioni assicurano che l’accettazione dell’incarico sia basata su una piena e consapevole comprensione dei termini e delle responsabilità.

Formazione del Personale

La Società si impegna a valorizzare pienamente tutte le professionalità presenti, promuovendo attivamente lo sviluppo e la crescita dei propri collaboratori. I responsabili sono chiamati a utilizzare ogni leva disponibile (ad es. job rotation, affiancamenti e feedback costruttivi sui punti di forza e aree di miglioramento), per favorire il percorso di ciascuno.

La Società mette a disposizione di tutti i collaboratori strumenti informativi e formativi costanti, con l’obiettivo di valorizzare le specifiche competenze, preservare il valore professionale nel tempo e garantire eque opportunità di avanzamento di carriera. Questo modus operandi si estende a tutti gli aspetti correlati all’organizzazione del lavoro ed allo sviluppo personale, compresi assunzione, retribuzioni e promozioni.

Tutela della persona: dignità, inclusione e contrasto a ogni forma di abuso

C2Web si impegna a tutelare l’integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. Richiediamo la collaborazione di tutti per mantenere un clima di reciproco rispetto che non sia lesivo delle persone e della reputazione dell’azienda.

Per questo motivo non sono tollerati atti di violenza fisica o psicologica, molestie sessuali, qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni, delle sue preferenze, delle sue caratteristiche fisiche e personali.

La promozione di pari opportunità, diversità e inclusione è concretizzata attraverso un impegno costante alla non discriminazione in ogni fase (dalla selezione alla cessazione del rapporto).

Qualsiasi dipendente o collaboratore del gruppo che ritenga di aver subito discriminazioni o molestie è incoraggiato a segnalare l’accaduto al responsabile del proprio team, che procederà ad accertare la violazione e ad adottare le misure correttive necessarie.

Non costituiscono discriminazioni quelle disparità oggettivamente motivabili da criteri professionali e meritocratici.

Tutela della privacy

La Società tutela la privacy dei propri dipendenti, secondo le norme vigenti in materia, impegnandosi a non comunicare né diffondere, fatti salvi gli obblighi di legge, i relativi dati personali senza previo consenso dell’interessato. L’acquisizione, il trattamento e la conservazione di dette informazioni avvengono all’interno di specifiche procedure volte a garantire che persone non autorizzate possano venirne a conoscenza e il pieno rispetto delle norme a tutela della privacy.

Sicurezza e salvaguardia della salute e delle condizioni di lavoro

La Società favorisce condizioni di lavoro che tutelino l’integrità psico-fisica delle persone, in ognuna delle sedi in cui viene svolta l’attività aziendale, mettendo a disposizione luoghi di lavoro conformi alle vigenti normative in materia di salute e sicurezza.

Parallelamente, ogni dipendente e collaboratore si impegna a rispettare scrupolosamente le condizioni imposte dalla legge e le ulteriori procedure eventualmente implementate, contribuendo attivamente alla creazione di un ambiente di lavoro protetto e responsabile.

Doveri del lavoratore: criteri generali di condotta

Condivisione e lavoro di squadra

C2Web è un gruppo composto da sette diverse realtà, interconnesse e complementari: C2Sistemi, C2Tech, C2Compliance, C2App, C2AI, HR Evolution e Piuma Labs srl. Il lavoro e le relazioni tra colleghi devono essere improntati a rapporti di fiducia, collaborazione e rispetto reciproco. Il lavoro di gruppo è un valore fondamentale che deve essere costantemente promosso e stimolato. Gli interessi personali non devono mai essere anteposti agli obiettivi del team e della Società nel suo complesso.

Condotta Leale e Diligente

Ogni dipendente e collaboratore deve agire con lealtà e diligenza, nel pieno rispetto degli obblighi contrattuali, del presente Codice Etico e delle normative aziendali. È fondamentale assicurare elevati standard di prestazione e contribuire positivamente agli obiettivi del gruppo.

È proibito qualsiasi comportamento che possa arrecare danno ai beni, alla gestione aziendale, ai rapporti con le parti interessate o all’immagine e alla reputazione della Società

Trasparenza e veridicità delle operazioni e registrazioni

Tutte le operazioni e transazioni devono essere condotte ispirandosi alla massima correttezza gestionale, alla completezza e trasparenza delle informazioni. Devono essere legittime sotto l’aspetto formale e sostanziale, e riflettersi con chiarezza e veridicità nei riscontri contabili, nel pieno rispetto delle norme vigenti e delle procedure aziendali.

Conflitto di interessi

Dipendenti e collaboratori sono tenuti a prevenire e ad evitare qualsiasi situazione che possa generare un conflitto di interessi, anche potenziale o apparente (es. cointeressenze con fornitori o clienti). È proibito avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui si sia venuti a conoscenza nel corso o in ragione delle proprie funzioni.

Qualora si manifesti o si percepisca anche solo l’apparenza di un conflitto di interessi, vi è l’obbligo di darne immediata comunicazione al proprio responsabile, per una valutazione tempestiva e l’adozione delle misure appropriate.

Beni aziendali e aree comuni

Il personale dei team C2Web deve usare e custodire con la massima cura e diligenza tutti i beni e le risorse di cui dispone per lo svolgimento delle proprie funzioni lavorative. Non è in alcun modo ammesso l’uso difforme o improprio dei beni e delle risorse di proprietà della Società per scopi personali o diversi da quelli aziendali. La Società, nel rispetto delle leggi vigenti, adotta e implementa le misure necessarie per prevenire e impedire qualsiasi utilizzo distorto o non autorizzato dei propri beni.

Ogni dipendente e collaboratore è direttamente e personalmente responsabile della protezione, dell’integrità e dell’utilizzo legittimo dei beni e delle risorse a lui affidate ed è tenuto a prendersi cura della propria postazione di lavoro e delle aree comuni della propria sede, nel rispetto della Società stessa e delle persone con cui condivide gli spazi.

Uso dei sistemi informatici

Ogni dipendente e collaboratore è altresì responsabile della sicurezza e della corretta gestione dei sistemi informatici aziendali utilizzati, nel pieno rispetto delle disposizioni normative vigenti e delle condizioni dei contratti di licenza. Rientra nell’uso improprio dei beni e delle risorse aziendali l’utilizzo dei collegamenti in rete per fini diversi da quelli strettamente inerenti al rapporto di lavoro, o per inviare messaggi offensivi, diffamatori o che possano arrecare danno all’immagine del gruppo. Ogni dipendente è altresì tenuto a prestare il massimo impegno al fine di prevenire la possibile commissione di reati mediante l’uso degli strumenti informatici.

Gestione dei media e dei social network

Le comunicazioni esterne riguardanti l’attività del gruppo, effettuate attraverso i media tradizionali e, in particolar modo, attraverso le piattaforme social aziendali, dovranno essere preventivamente autorizzate dalla Società stessa. La comunicazione verso l’esterno deve seguire i principi guida di verità, correttezza, trasparenza e prudenza e deve essere volta a favorire la conoscenza delle politiche, delle attività e dei progetti di C2Web.

Sono in ogni caso vietati commenti offensivi e/o diffamatori e/o scorretti nei confronti della Società, dei suoi dirigenti e dei colleghi anche attraverso i social network personali dei dipendenti e collaboratori. 

Riservatezza e gestione delle informazioni

Il dipendente è tenuto a mantenere riservate le informazioni apprese nell’esercizio delle proprie funzioni in conformità alla legge, ai regolamenti e alle circostanze. Il dipendente deve osservare tale dovere di riservatezza anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro nel gruppo, adoperandosi affinché vengano rispettati gli adempimenti previsti dalle vigenti normative sulla privacy; egli deve altresì custodire con cura gli atti affidatigli.

Le informazioni confidenziali includono quelle che sarebbero utili ai concorrenti o che potrebbero arrecare danno al gruppo C2Web se divulgate ai concorrenti o al pubblico. In particolare, ciò comprende: strategie aziendali, dati finanziari ed economici della Società, informazioni sui servizi e prodotti in sviluppo, dati sensibili riguardanti clienti o fornitori e tutti i documenti interni delle società componenti il gruppo.

Abbigliamento

L’abbigliamento, in linea generale, deve essere pulito, ordinato e consono ad un ambiente professionale. E’ vietato indossare indumenti o mostrare tatuaggi che siano offensivi, discriminatori o che rechino messaggi politici o religiosi.

Regali, omaggi e altre utilità

Il personale di ogni società del gruppo non può in alcun modo chiedere o sollecitare, per sé o per altri, regali, omaggi o altre utilità. Non è consentito accettare tali liberalità, salvo che siano di modico valore, conformi alle normali pratiche commerciali e di cortesia.

Analogamente, è vietato offrire regali o altre utilità a soggetti da cui si possa ottenere trattamenti di favore in qualsiasi attività collegabile a C2Web Group. Non devono essere attribuiti vantaggi illeciti, siano essi a clienti o fornitori pubblici e privati. Regali o vantaggi offerti, ma non accettati, che eccedano il valore modico, devono essere segnalati senza indugio al proprio responsabile che riporterà a chi di competenza.

Tale norma non ammette deroghe, anche qualora si operasse in Paesi dove offrire doni di valore o altri benefici è consuetudine.

Partecipazione ad associazioni, iniziative, eventi o incontri esterni

La partecipazione ad associazioni, iniziative, eventi o incontri esterni è favorita, a condizione che sia compatibile con la regolare prestazione dell’attività lavorativa o professionale. Rientrano in tale ambito: la partecipazione a convegni, congressi, seminari, corsi; la redazione di articoli, saggi e pubblicazioni in genere; la partecipazione a pubblici eventi.

I dipendenti chiamati a illustrare o fornire all’esterno dati o notizie riguardanti obiettivi, attività, risultati e punti di vista della Società, sono tenuti a ottenere preventiva autorizzazione dalla Direzione circa le linee di azione da seguire, i testi e le relazioni predisposte. Dovranno altresì concordare i contenuti nel rispetto delle procedure aziendali in materia di comunicazione esterna.

Obblighi di informazione

Tutti i dipendenti e collaboratori sono tenuti a riferire con tempestività e riservatezza al proprio responsabile di team o alla Dirigenza ogni notizia di cui siano venuti a conoscenza nell’espletamento delle loro attività lavorative, relativa a violazioni di norme giuridiche, del presente Codice di comportamento o di altre disposizioni aziendali che possano, a qualunque titolo, coinvolgere la Società.

Uso di stupefacenti e di bevande alcoliche

C2Web promuove e mantiene in tutte le proprie sedi un ambiente di lavoro salubre e sicuro, libero da alcol e sostanze stupefacenti. È proibito presentarsi sul luogo di lavoro o svolgere l’attività lavorativa sotto l’influenza di alcol o sostanze stupefacenti (illegali). Sono altresì vietati la vendita, l’uso, la produzione e la distribuzione di qualsiasi stupefacente o sostanza controllata nei locali utilizzati dalla Società.

Falsità in monete

È severamente vietato falsificare, detenere, spendere o comunque mettere in circolazione banconote, monete, carte di pubblico credito o valori di bollo contraffatti o alterati. Chiunque riceva banconote, monete o carte di pubblico credito sospette di falsità o di provenienza illecita è obbligato a informare immediatamente il proprio diretto responsabile, affinché provveda alla opportuna denuncia alle autorità competenti.

3.4 I principi di condotta nelle relazioni con la Pubblica Amministrazione e delle Istituzioni Pubbliche

Ai fini del presente Codice Etico, per funzionario Pubblica Amministrazione si deve intendere, oltre a qualsiasi ente pubblico, altresì, qualsiasi agenzia amministrativa indipendente, persona, fisica o giuridica, che agisce in qualità di pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio ovvero in qualità di membro di organo delle Comunità europee o di funzionario delle Comunità europee o di Stato estero.

Sempre ai sensi del presente Codice Etico, nella definizione di ente pubblico sono compresi quei soggetti privati che, per ragioni preminenti di ordine politico economico, adempiono ad una funzione pubblicistica posta a presidio della tutela di interessi generali, come gli enti gestori dei mercati regolamentati.

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e le Pubbliche Istituzioni, i Destinatari promuovono rapporti leciti e corretti nell’ambito della massima trasparenza e rifiutano qualunque forma di promessa od offerta di pagamenti o beni per promuovere o favorire qualsiasi interesse o vantaggio. Non è consentito ai Destinatari offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione e delle Pubbliche Istituzioni, o a loro parenti, salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore.  Quando è in corso una qualsiasi trattativa d’affari, richiesta o rapporto con la Pubblica Amministrazione e le Pubbliche Istituzioni, i Destinatari non devono cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, comprese quelle dei funzionari che trattano o prendono decisioni, per conto della Pubblica Amministrazione e delle Pubbliche Istituzioni.

Nel caso specifico dell’effettuazione di una gara o della partecipazione a un bando, si dovrà operare nel rispetto delle leggi vigenti e della corretta pratica commerciale.

Qualora i Destinatari ricevano richieste o proposte di benefici da pubblici funzionari devono immediatamente sospendere il rapporto e segnalare il fatto al proprio responsabile.

Regole di condotta relative ai rischi di corruzione e concussione

Non è ammesso, né direttamente, né indirettamente, né per il tramite di interposta persona, offrire o promettere denaro, doni o compensi, sotto qualsiasi forma, né esercitare illecite pressioni, né promettere qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione ovvero a soggetti incaricati di pubblico servizio ovvero a loro parenti o conviventi allo scopo di indurre al compimento di un atto d’ufficio o contrario ai doveri d’ufficio, dovendosi ritenere tale anche lo scopo di favorire o danneggiare una parte in un processo civile, penale o amministrativo al fine di arrecare un vantaggio diretto o indiretto all’azienda.

Inoltre, chi riceve richieste esplicite o implicite di benefici di qualsiasi natura da parte di soggetti della Pubblica Amministrazione, come sopra definiti, dovrà immediatamente: sospendere ogni rapporto con essi e informare il proprio responsabile aziendale.

Le prescrizioni indicate nei precedenti punti non devono essere eluse ricorrendo a forme diverse di aiuti e contribuzioni che, sotto la veste di incarichi, consulenze, pubblicità, ecc., abbiano analoghe finalità di quelle vietate negli stessi punti.

Correttezza nei rapporti commerciali con la PA

Nel caso si instaurino rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione, compresa la partecipazione a gare e bandi pubblici, è necessario operare sempre nel rispetto della legge e della corretta prassi commerciale.

In particolare, non dovranno essere intraprese, direttamente o indirettamente, le seguenti azioni: esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti e/o il loro diretto superiore a titolo personale; offrire o in alcun modo fornire omaggi; sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione di entrambe le parti.

Dichiarazioni rese alla PA

Non è consentito utilizzare o presentare dichiarazioni o documenti falsi o attestanti cose non vere, ovvero omettere informazioni per conseguire, a vantaggio o nell’interesse dell’azienda, contributi, finanziamenti o altre erogazioni comunque denominate concesse dallo Stato, da un Ente Pubblico o dall’Unione Europea.

È vietato indurre chiunque in errore con artifizi o raggiri per procurare a C2Web Group un ingiusto profitto con altrui danno. La violazione di tale divieto è ancora più grave se ad essere indotto in errore è lo Stato o un ente pubblico.

Il “profitto ingiusto” può essere diretto o indiretto e comprendere, oltre ai contributi, finanziamenti e altre erogazioni concesse dallo Stato, da un ente pubblico e dall’Unione Europea, anche concessioni, autorizzazioni, licenze o altri atti amministrativi.

Utilizzo di contributi e finanziamenti ricevuti

È fatto divieto di utilizzare contributi, finanziamenti, o altre erogazioni comunque denominate, concesse alla Società dallo Stato, da un Ente Pubblico o dall’Unione Europea, per scopi diversi da quelli per i quali gli stessi sono stati assegnati.

3.5 I principi di condotta nelle relazioni con i partiti politici e organizzazioni sindacali

C2Web Group mantiene neutralità politica. Non finanzia partiti né in Italia né all’estero, i loro rappresentanti o candidati, né effettua sponsorizzazioni di congressi o feste che abbiano un fine esclusivo di propaganda politica.

La Società si astiene da qualsiasi pressione, diretta o indiretta, nei confronti di esponenti politici, inclusa l’accettazione di segnalazioni ai fini delle assunzioni o la stipula di contratti di consulenza che possano celare finalità improprie.

3.6 I principi etici nelle attività di natura contabile, amministrativa o finanziaria

Ogni operazione e transazione delle società del gruppo deve essere legittima, coerente e congrua, correttamente autorizzata e adeguatamente registrata. Ciò deve consentire la verificabilità in ogni momento del relativo processo decisionale, autorizzativo e di svolgimento. Nessuna movimentazione finanziaria può essere effettuata in assenza del rispetto delle procedure interne stabilite da ogni team e in carenza di adeguata documentazione a supporto.

Ferme restando le disposizioni recate dal codice civile, dalla legislazione tributaria e dalle altre fonti normative nazionali, il sistema contabile delle società deve consentire, in qualunque momento, la puntuale verifica di ogni operazione che implichi la movimentazione di mezzi di pagamento in entrata e in uscita, delle ragioni sostanziali che ne hanno determinato l’effettuazione, delle persone che ne hanno autorizzato l’esecuzione e dei relativi documenti a supporto.

Ogni società del gruppo, in qualità di contribuente, deve adempiere correttamente e tempestivamente a tutti gli obblighi posti a suo carico dalle norme vigenti in materia fiscale, garantendo la massima trasparenza e integrità in ogni adempimento.

3.7 I principi etici riguardanti la tutela ed il rispetto dell’ambiente

C2Web riconosce l’ambiente come un bene comune e si impegna, a tal fine, al rispetto della normativa vigente e a promuovere comportamenti e scelte organizzative orientati alla sostenibilità ambientale.

4. Sistema di controllo interno e modalità di attuazione del codice etico

Conoscenza, diffusione e aggiornamento del Codice Etico

C2Web Group S.r.l. si impegna a garantire la piena conoscenza e comprensione del presente Codice Etico da parte di tutte le parti interessate, interne ed esterne.

La dirigenza cura la diffusione del Codice tramite affissione presso eventuali spazi aziendali, pubblicazione sul sito internet e sulla intranet aziendale. È inoltre responsabile del monitoraggio continuo dell’efficacia del Codice e della sua periodica revisione, al fine di garantirne costante aggiornamento e aderenza all’evoluzione normativa, organizzativa e sociale.

Data Creazione Documento: 4/3/2026

Data Revisione Documento: 4/3/2026